Prüfmittel und Prüffristen zuverlässig im Griff
Verwalten Sie prüfpflichtige Arbeitsmittel mit Intervallen, lückenloser Prüfhistorie und automatischer Erinnerung – damit keine Prüfung mehr durchrutscht.
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Welche Arbeitsmittel sind prüfpflichtig?
Prüfpflichtig sind Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt oder die schädigenden Einflüssen unterliegen – etwa Leitern und Tritte, Regale, Elektrogeräte, Anschlagmittel, Krane, Tore, Fahrzeuge oder Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz. Art, Umfang und Fristen der Prüfung ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung.
Rechtsgrundlagen
- § 14 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) – Prüfung von Arbeitsmitteln
- § 3 BetrSichV – Prüfumfang und Fristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung
- Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) – konkretisieren Prüfungen und befähigte Personen
- DGUV Vorschrift 3 – Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
Rechtsstand ohne Gewähr – maßgeblich sind die jeweils geltenden Vorschriften.
Funktionen im Überblick
Zentrales Verzeichnis
Alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel mit Standort, Inventarnummer und Verantwortlichem.
Individuelle Prüfintervalle
Frist je Arbeitsmittel festlegen – das nächste Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet.
Lückenlose Prüfhistorie
Jede Prüfung mit Datum, Prüfer, Ergebnis und Mängeln – jederzeit nachweisbar.
Rechtzeitige Erinnerung
Überfällige und bald fällige Prüfungen erscheinen im Dashboard und in der Auswertung.
Mängel nachverfolgen
Festgestellte Mängel lassen sich mit Maßnahme und Frist weiterverfolgen.
So funktioniert es
- Arbeitsmittel anlegen und Prüfintervall festlegen
- Verantwortliche Person und Standort zuordnen
- Prüfung durchführen und Ergebnis erfassen
- Nächster Termin wird automatisch berechnet
- Erinnerung vor Ablauf der Frist
Häufige Fragen zu Prüfmittel
Wer darf Arbeitsmittel prüfen?
Nur zur Prüfung befähigte Personen nach TRBS 1203. Sie benötigen eine geeignete Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit im Prüfbereich.
Wie oft muss geprüft werden?
Die Fristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Für viele Arbeitsmittel hat sich eine jährliche Prüfung etabliert, für Leitern und Elektrogeräte gelten je nach Einsatzbedingungen kürzere oder längere Intervalle.
Müssen Prüfungen dokumentiert werden?
Ja. § 14 BetrSichV verlangt Aufzeichnungen über das Ergebnis der Prüfungen; sie sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren.
Gilt das auch für Leitern?
Ja. Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel und regelmäßig auf ordnungsgemäßen Zustand zu prüfen – ein klassischer Prüfmangel bei Begehungen.
Was passiert bei überschrittener Prüffrist?
Das Arbeitsmittel darf grundsätzlich nicht weiter verwendet werden, bis die Prüfung nachgeholt ist. Bei Unfällen drohen sonst haftungs- und versicherungsrechtliche Folgen.
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